
Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)
Emploi Enseignement - Formation
Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie
Le service administratif de l'IUT est organisé en différents pôles, financier, informatique, scolarité, communication, et recherche un adjoint administratif en soutien à la Direction concernant l'accompagnement et le développement des personnels de l'Institut. MISSIONS DU POSTE - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le périmètre de ses missions - Assister le service sur des sujets spécifiques ou en cas de surcharge ACTIVITÉS PRINCIPALES - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Accueil physique et téléphonique des usagers et secrétariat - Rédaction de courriers postaux - Orientation vers les services concernés - Accompagnement des nouveaux entrants et des personnels - Sensibilisation et accompagnement aux différents outils internes (accès aux procédures, règlement intérieur, livret d'accueil) - Archivage et classement numérique et papier - Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le périmètre de ses missions - Gestion des dossiers vacataires - Participation à la commission « vacataire, prestataires » - En lien avec les secrétariats pédagogiques et les chefs de départements, assurer[...]